自定义工作流
基于主题笔记的「输入→处理→输出」框架,通过独特的主题标签体系!
通过关闭 PARA 模式,或者直接基于『主题模式的示例模板』进行改造!

IPO 知识管理库
基于 IPO 示例模板,打造简化的知识管理系统。
什么是 IPO 模型
IPO 在知识管理中通常指的是输入(Input)、处理(Processing)和输出(Output)的过程。这个模型描述了知识从获取、处理到应用的全过程。
在IPO模型中:
- 输入(Input):这是知识管理的起点,涉及收集和获取信息。输入可以包括数据、文档、研究、个人经验、外部信息等。输入的质量对整个知识管理过程至关重要。
- 处理(Processing):在这个阶段,输入的信息被分析和加工,以使其变得有用和可应用。处理活动可能包括分析、综合、评估、解释、存储和分享知识。这个阶段的目的是将原始数据和信息转化为有价值的知识。
- 输出(Output):这是知识管理的最终阶段,涉及将处理过的知识应用到实际问题中,以创造价值。输出可以包括决策、解决方案、新产品、改进的流程、培训材料等。
可以简单地理解为是简化版本的 CODE/PARA 实践,它大大降低了新手的上手门槛。用户只需关注输入、输出和主题,轻松录入、整理和使用笔记。
核心结构
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输入系统:
- 将所有收集的信息、资料、灵感存储在『1. 输入』目录
- 使用主题标签关联相关内容,如
#阅读笔记/书名、#学习资料/课程名
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处理流程:
- 在『2. 主题』目录中创建主题笔记,对输入内容进行深度加工
- 通过主题标签建立知识关联网络
- 使用「画布视图」或「高级列表」整理知识结构
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输出系统:
- 将最终成果存放在『3. 输出』目录
- 输出可以是文章、报告、项目成果、演讲稿等
- 通过主题标签反向索引,快速找到相关的输入和处理内容
优势
- 简单易用:无需理解复杂的 PARA 体系,只关注三个核心环节
- 灵活可定制:可以根据个人需求调整三个目录的内容和使用方式
- 专注主题:以主题为核心组织知识,更符合大脑的思维方式
- 轻松上手:特别适合知识管理新手快速建立自己的笔记系统
自媒体库
核心结构
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内容工坊:
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选题管理使用
需求池主题标签,比如主题 #手机评测/iPhone16 -
使用「画布视图」构建内容脚本框架
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生产流水线:
- 每条视频制作拆解为
分镜脚本→拍摄清单→剪辑工程子主题,比如-
#手机评测/iPhone16/分镜脚本
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#手机评测/iPhone16/拍摄清单
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#手机评测/iPhone16/剪辑工程
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- 每条视频制作拆解为
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内容输出:
- 最后将成品存储到输出目录
学术库
核心结构
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输入系统:
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文献摘要使用
文献ID#article主题标签自动关联 -
实验数据通过
数据集ID#dataset动态索引模板
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处理流程:
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每个研究方向作为独立主题(例:
#量子计算-光量子路线) -
使用「高级列表」功能对文献引证关系进行拓扑排序
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输出系统:
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论文草稿自动聚合引用素材(通过主题标签反向索引)
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通过「主页视图」跟踪投稿进度与审稿周期
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销售库
核心结构
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客户管理系统:
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每个客户设置
#客户-A公司主题标签 -
自动生成「客户画像时间轴」展示沟通记录
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业务流程追踪:
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商机跟进使用
阶段:需求确认[75%]进度标签 -
「大日历视图」规划客户拜访排期
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数据分析模块:
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销售漏斗通过「过滤视图」按地区/产品线拆分
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业绩周报自动抓取主题笔记KPI数据
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